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Technische
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Die Arten der
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Sie der untenstehenden Tabelle entnehmen.
Im
Allgemeinen erachten wir eine Einwilligung nicht als Rechtsgrund für die
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das Recht, Ihre Einwilligung in das Marketing jederzeit zu widerrufen, indem
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Im Folgenden
finden Sie eine Beschreibung aller Arten der Verwendung Ihrer personenbezogenen
Daten und der Rechtsgründe, auf die wir uns dabei stützen. Soweit zutreffend,
haben wir auch Angaben zu unserem berechtigten Interesse gemacht.
Die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich in Abhängigkeit von dem
Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einen Rechtsgrund
stützen.
Zweck / Handlung |
Datentyp |
Rechtsgrund für die Verarbeitung, einschließlich Grundlage des
berechtigten Interesses |
Studenten oder zukünftige Studenten |
||
Reaktion auf Ihre Bitte um Rückruf oder Rückmeldung per E-Mail,
Kursanfragen, Bewerbungen |
(a) Kontaktdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (in der Erwartung des
Abschlusses eines Vertrages mit Ihnen) |
Einschreibung / Registrierung als neuer Bewerber und
Bereitstellung einer Matrikelnummer I eines Studentenausweises |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Direktmarketing von oder über Vergünstigungen und Angebote für
Studenten, Aktivitäten und Veranstaltungen der Universität, Dienstleistungen
oder berufliche Perspektiven sowie Berufs- und Branchenverbände die den
Wunsch haben, mit Studenten über berufliche Perspektiven ins Gespräch zu
kommen Werbung der Universität oder Fakultät mithilfe von Prospekten, die
Bilder von derzeitigen Studenten enthalten. Direktmarketing beinhaltet
Cookie-basierte Remarketingdienste, mit denen das
Ziel verfolgt wird, Ihnen zielgerichtete Werbung auf der Grundlage Ihrer
Internet-Suchen zu bieten. |
(a) Kontaktdaten |
Einwilligung |
Verarbeitung Ihrer Bewerbung, auch für die Erbringung von
Dienstleistungen, einschließlich: |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen in unserem berechtigten
Interesse erforderlich (um uns geschuldete Beträge einzutreiben) |
Verwaltung unserer Rechtsbeziehung mit Ihnen, einschließlich: |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen Für die Erfüllung einer
Rechtspflicht erforderlich In unserem berechtigten Interesse erforderlich
(damit unsere Unterlagen aktuell sind und um zu analysieren, wie Studenten
unsere Produkte/Dienstleistungen verwenden) |
Überprüfung der Chancengleichheit (für einige, aber nicht alle
unsere Institutionen) |
Geschlecht, Ethnizität, Religion und Staatsangehörigkeit |
Rechtspflicht |
Einschreibung |
(a) Identitätsdaten |
Für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich |
Vornahme von Anpassungen, um Anforderung Im Hinblick auf
Behinderungen / medizinische Umstände einzuhalten |
Gesundheitsdaten |
Einwilligung |
Unterstützung bei Gesundheit und erster Hilfe, Evakuierung im
Notfall, Gefahren- und Risikoeinschätzung, Unfallüberprüfung |
Gesundheitsdaten |
lebenswichtiges Interessen Einwilligung |
Notfall-, Unfall-, Gesundheitsmanagement |
Notfallkontakt / Angaben zu den nächsten Angehörigen |
Lebenswichtiges Interessen Einwilligung |
Verbesserungen bei Dienstleistungen, Einteilung von Studenten
aufgrund ihrer Leistungen und anderes - |
Studentendaten (insbesondere Lerneranalvsen) |
Berechtigtes Interesse |
Kunden (oder zukünftige Kunden) von Online-Kursen und
veröffentlichten Medien |
|
|
Registrierung neuer Kunden für Online-Materialien |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Verarbeitung I Erfüllung I Lieferung des Kundenauftrages,Verwaltung
von Zahlungen, Gebühren und EntgeltenEintreibung
und Einziehung von geschuldetem Geld Abrechnungsunterlagen Abwehr von gegen
uns gerichteten Rechtsansprüchen |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit IhnenIn
unserem berechtigten Interesse erforderlich (um uns geschuldete Beträge
einzutreiben oder Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung einer
Rechtspflicht erforderlich |
Kunden von UE (einschließlich Arbeitgeberkunden) |
||
Registrierung als Kunde von GUS |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Verarbeitung I Erfüllung I Lieferung unserer Dienstleistung an
Sie, Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten, Eintreibung und
Einziehung von geschuldetem Geld, Abrechnungszwecke Abwehr von gegen uns
gerichtete Rechtsansprüchen |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen In unserem berechtigten
Interesse erforderlich (um uns geschuldete Betrage einzutreiben oder
Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht
erforderlich |
Lieferanten von UE |
||
Registrierung als Lieferant von UE |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Verarbeitung und Empfang von Waren und DienstleistungenVerwaltung
von Zahlungen, Gebühren und Entgelten, Abrechnungszwecke, Abwehr von gegen UE
gerichteten Rechtsansprüchen |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen In unserem berechtigten
Interesse erforderlich (um Rechtsansprüche abzuwehren) Für die Erfüllung
einer Rechtspflicht erforderlich |
Für alle |
|
|
Personalwesen (über Webformular eingereichte Bewerbungen für
akademische Tätigkeiten) |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit einem Kandidaten |
Kundenbeziehungsmanagement, Aktualisierung der
Datenschutzerklärung und Information hierüber an Sie, Aktualisierung der
Geschäftsbedingungen und Information hierüber an Sie Bitte um Ihr Feedback,
Bearbeitung von Beschwerden |
(a) Identitätsdaten |
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen Für die Erfüllung einer
Rechtspflicht erforderlich In unserem berechtigten Interesse erforderlich
(kontinuierliche Verbesserung I Aktualisierung von Unterlagen / Analyse von
Verhaltensmustern der Kunden) |
Ermöglichung der Teilnahme an einer Umfrage |
(a) Identitätsdaten |
In unserem berechtigten Interesse erforderlich
(kontinuierliche Verbesserung I Aktualisierung von Unterlagen I Analyse von
Verhaltensmustern der Kunden) Einwilligung |
Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und unserer Website
(einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support,
Berichtswesen und Daten- Hosting) |
(a) Identitätsdaten |
In unserem berechtigten Interesse erforderlich (zur Führung
unserer Geschäfte, Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten,
Netzwerksicherheit Betrugsbekämpfung und im Kontext einer Neuorganisation des
Unternehmens oder Umstrukturierung der Gruppe) Für die Erfüllung einer Rechtspflicht
erforderlich |
Bereitstellung von sachbezogenem Website- Content und Werbung
für Sie sowie Messung und Verstehen der Effektivität der Werbung, die wir
Ihnen bieten |
(a) Identitätsdaten |
In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um zu
analysieren, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen verwenden, um diese
zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie
anzupassen Einwilligung durch Cookies |
Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website,
unserer Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, der
Geschäftsbeziehungen und den Erfahrungen von unseren Studenten und Partnern |
(a) Technische Daten (b) Nutzungsdaten |
In unserem berechtigten Interesse erforderlich (um Kundentypen
für unsere Produkte /Dienstleistungen zu definieren, damit unsere Website
aktuell ist und relevante Informationen enthalt, um unser Geschäft auszubauen
und um unsere Marketingstrategie anzupassen) |
Unterbreitung von Vorschlägen und Empfehlungen zu Waren und
Dienstleistungen, die für Sie interessant sein könnten |
(a) Identitätsdaten |
In unserem
berechtigten Interesse erforderlich (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu
entwickeln und unser Geschäft auszubauen) Einwilligung |
Wir sind
rechtlich verpflichtet, zusätzliche Anforderungen im Hinblick auf die Erhebung,
Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten, die als Daten einer
„besonderen Kategorie“ gelten, zu erfüllen. Wir haben angemessene
Sicherheitsmaßnahmen, die wir von Gesetzes wegen befolgen, wenn wir solche
Daten verarbeiten. Wir verarbeiten besondere Kategorien von personenbezogenen
Informationen unter den folgenden Umständen:
Zweck/Handlung |
Datentyp |
Rechtsgrund für die Verarbeitung |
Studenten oder künftige Studenten |
|
|
Für die Einschreibung als Student müssen wir Ihren
Aufenthaltsstatus mit UE festlegen |
Staatsangehörigkeitsdaten Aufenthaltsstatus (Informationen aus
Visa und Reisepassen) |
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Bereitstellung von erforderlichen Anpassungen und erforderlicher
Unterstützung gemäß den entsprechenden Lernbedürfnissen |
Daten zu Behinderungen Besondere Lernbedürfnisse |
(a) Erfüllung unserer Rechtspflichten (gemäß
Gleichstellungsgesetz von 2010) |
Um: Fehlzeiten von Studenten überprüfen* Anträge auf
Inanspruchnahme einer Härtefallregelung zu bearbeiten Anträge auf Studienunterbrechungen
oder –verschiebungen zu bearbeiten
Ernährungsbedürfnisse zu belegen |
Medizinische Daten / Gesundheitsdaten Ärztliche Atteste
Patientenakte (unter Umständen) |
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen |
Die obigen
Informationen müssen gegebenenfalls auch als Rechtsgrund infolge der
Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer Interessen (oder der
Interessen einer anderen Person) verwendet werden (wenn Sie nicht
einwilligungsfähig sind, wenn Sie beispielsweise von einem gesundheitlichen
Problem betroffen sind, das Ihnen die Kommunikation unmöglich macht).
Die
Einwilligung in bestimmte Arten der Verarbeitung ist nicht Voraussetzung dafür,
dass Sie Student bei uns werden können. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, keine
Einwilligung zu erteilen, werden Sie beispielsweise bestimmte
Support-Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen können.
Wir benötigen
Ihre Einwilligung nicht in Fällen, in denen wir gemäß unseren Rechtspflichten
besondere Kategorien von Daten verwenden (und dies legen wir in unseren
schriftlichen Richtlinien dar).
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Fällen verlangen wir von Ihnen eine ausdrückliche (schriftliche) Einwilligung
in die Verwendung von besonderen Datenkategorien. Wenn wir dies tun, stellen
wir sicher, dass Sie eine detaillierte Erläuterung zu den von uns benötigten
Daten und zu den Gründen hierfür erhalten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, auf
der Grundlage von Informationen zu entscheiden, ob Sie einwilligen wollen.
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mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird:
Die
Übertragung erfolgt auf der Grundlage eines Verzeichnisses, das gemäß dem
Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates dazu dient, die Öffentlichkeit
zu informieren, und das entweder der Öffentlichkeit im Allgemeinen oder
Personen, die ein berechtigtes Interesse nachweisen können, zugänglich ist,
aber nur sofern die Voraussetzungen für die Einsichtnahme, die durch das
Unionsrecht oder durch das Recht eines Mitgliedstaates festgelegt wurden, im
betreffenden Fall erfüllt sind.
Wenn Sie
weitere Informationen über unsere besondere Vorgehensweise bei der Übertragung
Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen, kontaktieren Sie
bitte unseren DSB.
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angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre
personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unautorisiert verwendet,
verändert oder bekanntgegeben werden oder darauf zugegriffen wird. Außerdem
beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf die
Angestellten, Vermittler, Auftragnehmer und anderen Dritten, bei denen eine
geschäftliche Notwendigkeit der Kenntnisnahme besteht. Sie verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und sie unterliegen einer
Verschwiegenheitspflicht.
Wir haben
Verfahren etabliert, um auf Fälle, in denen der Verdacht besteht, der Schutz
von personenbezogenen Daten könne missachtet worden sein, zu reagieren und wir
werden Sie und alle zuständigen Regulierungsbehörden über eine Missachtung
informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
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lange wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?
Wir speichern
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berichtspflichtbezogenen Anforderungen.
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finden Sie weiter unten.
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Sie in den Formularen, die wir für die Erhebung Ihrer Daten verwenden, in
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Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens, unser
Unternehmen so zu leiten und zu führen, dass wir Ihnen die beste Dienstleistung
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Ihre Einwilligung vor oder wir haben eine anderweitige gesetzliche Pflicht oder
Erlaubnis). Für weitere Informationen darüber, wie wir im Hinblick auf
bestimmte Handlungen unser berechtigtes Interesse und mögliche Auswirkungen auf
Sie gegeneinander abwägen, kontaktieren Sie bitte unseren DSB.
Erfüllung
des Vertrages bezeichnet die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern dies für die
Erfüllung eines Vertrages, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder auf Ihren
Antrag hin für die Durchführung vorbereitender vorvertraglicher Schritte vor
Vertragsschluss erforderlich ist.
Einhaltung
einer Rechtspflicht oder regulatorischen Pflicht bezeichnet die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies für die Einhaltung einer
Rechtspflicht oder regulatorischen Pflicht, die wir erfüllen müssen,
erforderlich ist.
Interne
Dritte
Andere
Unternehmen innerhalb der GUS-Gruppe, die gemeinschaftlich als für die Daten
verantwortliche oder datenverarbeitende Unternehmen auftreten, die ihren
Unternehmenssitz an verschiedenen Orten weltweit haben und die gemeinsam
betriebene Dienstleistungen wie IT, rechtliche Beratung und Vertretung,
Systemadministration und Berichtswesen erbringen.
Externe
Dritte